根据《皇冠学生手册（2023版）》《皇冠研究生管理规定（湖工大政字〔2017〕102号）》《皇冠研究生教学管理办法（湖工大研字〔2023〕14号）》《皇冠研究生学籍管理办法（试行）（湖工大研字〔2023〕27号）》等文件要求，结合我院研究生日常管理实际，特制定本规定。

第一部分 日常管理

第一条  每学期开学时，研究生须按学校规定的日期返校，持研究生证到学院研究生教学秘书处办理注册手续。未按学校规定交纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。

不能如期注册者，应当履行请假手续。请假一般不得超过两周，并在返校后及时注册。

家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。

第二条  无故逾期两周不注册或超过请假期限仍未完成注册的，学院提出书面报告，经研究生院培养办审核，予以全校通报。超过学校规定期限未注册又未办理请假手续的，作退学处理。

第三条  除节假日外以及学院要求的实习、社会实践活动、社会调查活动等，其余时间均应在校。自行离校连续两周未参加学校规定教学活动的，作退学处理。

第四条 凡因病或其他正当事由，不能参加学院安排的学习、活动、会议，或离开学校，或夜间不能返回宿舍住宿，需要事先办理书面请假手续。研究生因病请假，在校期间需出具校医院证明，外出期间一般须出具二级甲等以上医院证明。一学期内请病假在一次课以内由任课老师批准，一周以内由导师与学院分管研究生工作副书记、副院长审核批准，一周以上的须由导师、分管研究生工作副书记、副院长、学院院长审核批准，报研究生院备案。

第五条  研究生一般不准请事假。有特殊原因必须请事假时，应事先办理请假手续，请事假一天（含一天）以内由导师和学院研究生秘书审核批准，一天以上三天以内（含三天）的须由导师、教学秘书、分管研究生工作副书记及分管副院长逐级批准。一周以上的须由导师、研究生辅导员、分管研究生工作副书记、分管副院长、院长逐级批准，报研究生院备案。事假不得超过两周。请假期满，请假学生须及时向学院研究生辅导员销假。

第六条  请假获准的期限结束时，应及时办理销假手续，如有特殊情况需续假，应办理续假手续，不销假不办理续假手续者，按旷课处理。

第七条  请假未获批准而离校或续假未获批准而没有按时返校者，一律按旷课处理。

第八条  请假审批中，导师审查请假期间是否有学术活动、读书活动、实践活动等导师负责制定的个性化培养安排，其他审批人员参考导师意见进行最终的合规性审查。

第二部分 教学管理

第九条  以下情况以旷课论处：

未参加课程教学的，旷课时间以缺课课时算；无故不参加培养方案规定的实验、实习、社会调查等，每次以旷课 4 课时计算；未经申请、批准，擅自离校且不参加培养方案规定的课程教学或其他培养环节的，每天以旷课 6 课时计算；未经申请、批准，擅自离校且不参加学校、学院安排的学习包括课堂教学、讲座、学术活动、实习、实验、课程设计、论文写作、毕业设计、会议等，未明确规定课时的，每天以旷课 5 课时计算。

对一学期内旷课累计达到或超过 10 课时的，分别给予下列处分：

（一）旷课 10—19 课时，给予警告处分；

（二）旷课 20—29 课时，给予严重警告处分；

（三）旷课 30—39 课时，给予记过处分；

（四）旷课 40—49 课时，给予留校察看处分。

同一学期因旷课再次受处分者，旷课时数累加计算。

第三部分 学籍管理

第十条  研究生有下列情况之一者，应予以退学处理：

（一）新学期开学后超过 2 周不按规定到学校办理注册手续，而又未履行暂缓注册手续的；

（二）全学程累计 3 门学位课不及格（含重修及格）的；2门学位课不及格，且有至少 1 门经一次重修后仍不及格的；1 门学位课不及格，且经两次重修后仍不及格的；

（三）经考核，由学院与学校认定不宜继续培养的；

（四）超过学校规定的最长学习年限的；

（五）未经请假，离校连续 2 周及以上未参加学校规定的教学和培养活动的；

（六）休学或保留学籍期满，超过 2 周未提出复学申请的，或申请复学经复查不合格的；

（七）经具有三级甲等资质的医院诊断并出具报告证明，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；

（八）旷课 50 学时以上（含 50 学时），无正当事由的；

（九）本人申请退学的。

第十一条  研究生退学按《皇冠研究生退学审批表》的程序办理手续，经研究生院审核，报校长办公会议研究决定。

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2024年5月23日